综合办公室

科室工作职责：

1.负责学院日常党政事务的安排、督办及协调；

2.负责各类文件的收发、记录、中转及归档；

3.负责年度计划的制定、协调、督办；

4.负责学院财务经费预算管理、核算、报销及资产工作；

5.负责学院各类新闻的采写、协助其他科室完成新闻点的采写；学院公共区域宣传栏内容审核及发布；

6.负责部门人事招聘考核与人员培训；

7.负责学院资产和平安建设工作；

8.完成领导交办的其他工作。

留学生招生办公室

科室工作职责：

1.政策执行与宣传推广：贯彻执行国家、江西省和学校有关来华留学的方针、政策，结合学校实际，制定招生计划与标准，多渠道开展留学生招生宣传工作；

2. 材料审核与面试考核：接收和审核留学生的申请材料，联系培养学院对拟录取的学生进行考核，确定录取名单；

3. 录取通知与手续办理：向被录取的留学生发放录取通知书和相关入学材料，协助其办理来华留学的相关外事手续；

4. 数据管理与合作交流：统计、分析留学生招生数据，根据实际情况，调整招生策略，与海外高校、国内外相关教育机构等洽谈合作，拓宽生源渠道，提高生源质量。

5.完成领导交办的其他工作。

留学生学生工作办公室

科室职责：

1.统筹负责留学生的涉外管理、日常事务管理、信息与档案管理及对内对外联络协调，统筹信访、宗教、安全稳定工作；留学生签证管理、日常及思想教育管理；做好留学生教育管理工作及时处理留学生突发、偶发事件；

2.负责建立、完善各项留学生工作的规章制度，并督促、检查落实；负责留学生各项管理教育及留学生档案信息化建设；

3.负责留学生的奖学金、助学金评审及优秀留学生评选；

4.负责指导中外学生交流中心等各类留学生社团的组织建设；

5.学工宣传工作、留学生辅导员队伍建设

6.全体留学生签证事务及办理工作；

7.受理综合事务岗窗口学生各类材料申请及受理；

8.完成领导交办的其他职责。

留学生培养办公室

科室职责：

1.负责留学生教学教务管理、学籍管理，协调各学院各专业留学生培养；

2.负责制定留学生教学管理制度和教学质量监控与评估体系，规范教学流程，完善教学秩序；

3.组织学校来华留学生汉语课程考试、中文水平（HSK）考试等各类汉语考试的考务工作；

4.组织留学生参加各类汉语及学科竞赛活动，负责竞赛的统筹、协调与管理工作；

5.负责培养方案的相关管理维护工作；

6.完成领导交办的其他工作。

留学生汉语文化教研室

科室职责：

1.承担学校各级各类来华留学生汉语和国情教育类课程的建设和教学工作；

2.针对来华留学生的汉语及中国文化竞赛类活动的参赛指导工作；

3.教师培训进修、教研活动、教学竞赛、科研项目的组织实施；

4.留学生汉语协会指导工作；

5.完成领导交办的其他工作。

宿舍与教室管理办公室

科室职责：

1.负责留学生宿舍及教室的管理；

2.负责维护学院办公区域、留学生宿舍及教室的消防安全、公共卫生、公共秩序及文化建设；

3.负责留学生宿舍楼公共设施、家具及水电设备的维修和管理；

4.负责对国际公寓物业公司的监督管理；

5.完成领导交办的其他工作。

孔子学院办公室

科室职责：

1.学校海外孔子学院发展规划的研究制订；

2.为海外孔子学院日常运营提供全方位保障；

3与孔子学院相关的公务出访及来访团组项目的组织实施；

4.协助校内各单位开展与孔子学院外方合作院校各领域的合作；

5.完成领导交办的其他工作。

项目拓展与管理办公室

科室职责：

1.负责外国青少年短期来华学习交流项目的申报和实施；

2.负责商务部援外培训项目的申报和实施；

3.负责学院主办的出国留学培训项目的招生宣传、学生培养和日常管理工作；

4.完成领导交办的其他工作。